Gruppenanmeldungen (mehr als 10 Personen) sind auf den Linien der VLDW im Verkehrsgebiet LDK nur noch bis zu einer Größe von 30 Personen pro Fahrt möglich. Es werden grundsätzlich nur angemeldete Gruppen befördert. Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular (RMV Service Paket). Die Mobilitätszentrale Wetzlar prüft den Fahrtwunsch der Gruppe auf Durchführbarkeit. Bei einer positiv bestätigten Gruppenmeldung erhält die Institution/Schule eine entsprechende „Beförderungsberechtigung“ zur Vorlage beim Fahrer.
Hinweis: Die Beförderungsberechtigung dient nicht als Fahrschein. Die Gruppe muss in Besitz eines gültigen RMV-Fahrscheins sein, bzw. diesen beim Fahrer lösen. Die Gepäckmitnahme unterliegt den Tarif- und Beförderungsbestimmungen des RMV. Eine Gewährleistung zur Mitnahme von Großgepäckstücken kann nicht gegeben werden. Die Entscheidung zur Mitnahme unterliegt dem Fahrpersonal. Auf der Mehrzweckfläche werden Rollstühle und Kinderwagen immer bevorzugt befördert.
Großgruppen mit mehr als 30 Personen können nicht mehr in einer kompletten Gruppe innerhalb des ÖPNV mit Linien der VLDW befördert werden. Großgruppen über dieser Größe müssen sich aufteilen. Die Anmeldung muss mindestens eine Woche vor Fahrtantritt erfolgen.
Sonderregelung Linie 24:
Für die Linie 24 (Wetzlar-Gießen) können grundsätzlich keine Gruppenanmeldungen erfolgen, da die Fahrten der Linie 24 durchweg bereits stark ausgelastet sind und nicht sicher gewährleistet werden kann, dass Gruppen von bis zu 30 Personen komplett bei einer Fahrt mitgenommen werden können. Da die Linie 24 eine hohe Fahrtendichte hat, müssen sich Gruppen auf mehrere Fahrten verteilen.